Kallelse till årsstämma i Qbim Aktiebolag
Aktieägarna i Qbim Aktiebolag, org. nr. 556944-6981 ("Bolaget"), kallas härmed till årsstämma måndagen den 1 juni 2026 kl. 13.00 på Västra Torggatan 18, 652 24 Karlstad.
Rätt att delta och anmälan
Rätt att delta i stämman har den som dels är införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 22 maj 2026, dels har anmält sitt deltagande till Bolaget senast tisdagen den 26 maj 2026. Anmälan görs per post till Qbim Aktiebolag, Att: Bolagsstämma, Västra Torggatan 18, 652 24 Karlstad, eller per e-post till info@qbim.se.
Vid anmälan bör aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, registrerat aktieinnehav samt uppgift om eventuella biträden.
Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud hålls tillgängligt på Bolagets webbplats, www.qbim.se. Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmakt får inte vara äldre än ett år om inte längre giltighetstid anges i fullmakten, dock längst fem år. Fullmakt, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar bör skickas till Bolaget i god tid före stämman.
Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i stämman måste aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade, utöver att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per fredagen den 22 maj 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig, s.k. rösträttsregistrering, och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer.
Rösträttsregistrering som har gjorts av relevant förvaltare senast tisdagen den 26 maj 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Förslag till dagordning
- Stämmans öppnande.
- Val av ordförande vid stämman.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Val av en eller två justeringspersoner.
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkännande av dagordning.
- Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.
- Beslut om:
(a) fastställande av resultaträkning och balansräkning
(b) dispositioner beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, och
(c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören.
- Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorn.
- Fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och revisorer.
- Val av styrelse och revisor.
- Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emissioner.
- Stämmans avslutande.
Förslag till beslut
Punkt 8 b - Resultatdisposition
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025 och att Bolagets resultat disponeras i enlighet med styrelsens förslag i årsredovisningen.
Punkt 9-11 - Arvoden, antal styrelseledamöter och revisorer samt val av styrelse och revisor
Valberedningens fullständiga förslag kommer att offentliggöras senast måndagen den 18 maj 2026 och hållas tillgängligt på Bolagets webbplats, www.qbim.se.
Punkt 12 - Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emissioner
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, för tiden intill nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, mot kontant betalning, apportegendom eller genom kvittning, besluta om nyemission av aktier motsvarande högst 30 000 000 nya aktier. Teckningskursen ska fastställas enligt rådande marknadsförhållanden vid tidpunkten då aktier emitteras. Skälen till eventuell avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska vara att kunna öka Bolagets finansiella flexibilitet och möjliggöra en snabb och effektiv anpassning av Bolagets kapitalstruktur med beaktande av fastställda finansiella mål.
En emission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt gör det även möjligt för Bolaget att emittera aktier som betalning i samband med eventuella förvärv av bolag eller verksamheter som Bolaget kan komma att genomföra.
Beslut med stöd av bemyndigandet innebär, om bemyndigandet utnyttjas till fullo, en utspädning av antalet aktier med högst ca 31,3 %.
För giltigt beslut enligt punkten 12 fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna.
Upplysningar och antal aktier och röster
Per dagen för denna kallelse uppgår det totala antalet aktier och röster i Bolaget till 65 645 537 aktier. Bolaget innehar inga egna aktier.
Handlingar
Årsredovisningen och revisionsberättelsen kommer från och med måndagen den 11 maj 2026, och övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer senast från och med måndagen den 18 maj 2026, att hållas tillgängliga hos Bolaget på Västra Torggatan 18, 652 24 Karlstad samt på Bolagets webbplats, www.qbim.se. Kopior av handlingarna skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress eller e-postadress.
Behandling av personuppgifter
För information om hur Bolaget behandlar dina personuppgifter hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf
___________________________
Qbim Aktiebolag
Styrelsen
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Niklas Forsberg, VD
+46 (0)54 87 07 25
niklas.forsberg@qbim.se
Certified Adviser:
Bergs Securities AB (559071-6675)
Jungfrugatan 35, SE-114 44 Stockholm, Sverige
Telefon: +46 8 408 933 50
www.bergssecurities.se
Om Qbim Aktiebolag
Qbim är en leverantör av AI-drivna lösningar som gör det möjligt för organisationer att omvandla rådata från flera källor till användbara insikter. Qbims lösningar levereras som molnbaserade, prenumerationsbaserade tjänster - såsom AI-drivna försäljningsassistenter och självbetjäningsportaler - och ger företag möjlighet att fatta välgrundade, effektiva beslut som driver effektivitet, tillväxt och långsiktig konkurrenskraft. Qbims huvudkontor ligger i Karlstad, Sverige.
www.qbim.se